همان طور که می دانید برای جستجو کلمه های مورد نظر در فایل های آفیس از گزینه Find استفاده می شود که برای دسترسی به آن کافی ست به تب Home مراجعه کنید و روی آیکون Find که با شکل یک دوربی شکاری در سمت راست نوار ابزار ورد قرار گرفته است، کلیک نمایید و یا کلید های Ctrl + F را فشار دهید تا کادر جستجو در سمت راست یا چپ (در آفیس 2013) برای شما به نمایش درآید.

ما در اینجا قصد داریم روش جستجوی کلمات مورد نظر را به طور صحیح برای شما توضیح دهیم. این آموزش بر اساس ورد 2013 می باشد:

شاید برای شما پیش آمده باشد که بخواهید کلمه‌هایی را در یک فایل Word تغییر دهید. به عنوان مثال شاید در فایل ورد شما که دارای صفحات زیادی است، بخواهید مثلاً کلمه‌ای را که بارها در فایل شما تکرار شده است را با کلمه دیگری عوض کنید.

در صورتی که شما از یک متن خاص (مثل نوشتن پاورقی‌های طولانی، مشخصات نویسنده، و...) در بیشتر فایل‌های ورد خود استفاده می‌کنید، بهتر است آن را به نرم افزار ورد بسپارید تا علاوه بر صرفه جویی در وقت شما، استفاده از word برای شما جذاب‌تر شود. پس برای این کار از روش زیر استفاده کنید:

اگر دوست دارید تعداد صفحه‌ها، کاراکترها، کلمه‌ها، جمله‌ها، پاراگراف‌ها و ... در یک فایل ورد را مشاهده کنید، کافی است تا پایان این آموزش با ما همراه باشید...

اگر بخواهید متن عنوان یا سربرگ شما در تمام صفحات word درج شود، به منویInsertمراجعه کنید و در بخش Header & Footer روی گزینه Header برای سربرگ و یا روی Footer برای پانویس کردن صفحات کلیک نمایید. در لیست باز شده، می‌توانید لیست بالایی از نمونه های آماده را مشاهده و از میان آن‌ها گزینه... به ادامه مطلب بروید

همان گونه که می‌دانید، استفاده از کلیدهای میانبر در برنامه‌ها، علاوه بر لذت بخش بودن، باعث تسریع در کارهای شما می‌شود. ما در زیر به چند کلید میانبر مورد استفاده در نرم افزارهای آفیس از جمله word، اشاره می‌کنیم که مطمئناً به دردتان خواهد خورد:

نکته: ترفندهایی که در زیر اشاره شده است برای تمام نرم افزارهای آفیس مثل ورد، اکسل،اکسس و... قابل اجرا می‌باشند.